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Praktische lexoffice Schnittstellen, die du kennen (und nutzen) solltest

lexoffice Schnittstellen

Die Buchhaltungssoftware lexoffice zeichnet sich durch Vielseitigkeit und maximale Funktionalität aus. So passt sie sich verschiedenen Branchen und Unternehmensgrößen flexibel an. Und die Software kann mehr als „nur“ digitale Buchhaltung: Praktische lexoffice Schnittstellen ermöglichen dir die Anbindung sinnvoller Tools für mehr Automatisierung im Backoffice. In diesem Artikel stelle ich dir lexoffice-Anbindungen vor, die jeder Unternehmer kennen sollte.

Was sind lexoffice Schnittstellen überhaupt?

Das Buchhaltungsprogramm lexoffice legt die ideale Basis für Digitalisierung und Automatisierung im Büro. Doch es gibt Aufgaben, die du in anderen Programmen oder sogar manuell erledigen musst. Dank sinnvoller lexoffice Schnittstellen kannst du viele dieser Aufgaben problemlos digitalisieren. So kannst du deine internen Prozesse straffen und deine Buchhaltung automatisieren.

Wie das funktioniert? Stell dir lexoffice als Logistikzentrum mit zahlreichen LKW-Ladeluken vor. Jede dieser Luken trägt den Namen eines Lastwagens mit spezifischer Fracht. Parken die LKWs an der richtigen Stelle ein, erfolgt die Entladung automatisiert. So können die Inhaber des Logistikzentrums Zeit und Geld sparen.

So ist es auch in deiner digitalen Buchhaltung mit lexoffice: Die Softwarebetreiber haben zahlreiche „Ladeluken“ für andere Programme erschaffen. Auf diese Weise kannst du Datensätze unkompliziert in deine Buchhaltung übernehmen und sie dann automatisiert verbuchen. Dadurch bleibt dir mehr Zeit für dein Kerngeschäft.

Möchtest du wissen, welche Aufgaben du dank lexoffice Schnittstellen automatisieren kannst? Dann solltest du jetzt weiterlesen.

Diese Schnittstellen sind besonders sinnvoll

Als lexoffice-Nutzer weißt du bestimmt, dass die Software viel Spielraum für Automatisierung bietet. Vielleicht geht es dir aber wie einigen meiner Kunden früher: Du weißt nicht so genau, wie du dieses Potenzial optimal ausnutzen kannst. Neben den richtigen Einstellungen in lexoffice ist vor allem die Wahl passender Tools zum Ergänzen wichtig.

Dir ist noch nicht ganz klar, warum Automatisierung im Backoffice so viele Vorteile hat? In einem anderen Artikel erkläre ich dir, wie und warum du durch Automatisierung Zeit sparen kannst.

In den nächsten Abschnitten stelle ich dir eine Auswahl toller Schnittstellen vor, die du kennen solltest, wenn…

  • du dein Backoffice auf Vordermann bringen willst.
  • du im E-Commerce richtig durchstarten möchtest. 

lexoffice Schnittstellen für Unternehmen

Diese praktischen Tools kannst du via Datenschnittstelle mit deinem lexoffice koppeln, um dir Backoffice-Tätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung zu erleichtern:

Schnittstelle für das Mahnwesen in AutoMahntion

Ein guter Cashflow ist wichtig für deine Liquidität. Doch Theorie und Praxis liegen bei der Liquiditätsplanung leider häufig weit auseinander: Geraten deine Kunden in Zahlungsverzug, ist das nicht nur nervig, sondern ein finanzielles Risiko für dein Unternehmen.

Ein straffes Mahnwesen hilft dir dabei, Offenstände einzufordern, kostet jedoch auch Zeit. Mit dem Tool AutoMahntion kannst du dein Mahnwesen automatisieren. Über die lexoffice Schnittstelle für AutoMahntionkann die Software auf offene Forderungen und Zahlungsziele zugreifen. Gerät ein Kunde in Verzug, erstellt das Tool selbstständig eine Zahlungserinnerung oder Mahnung und berechnet Verzugszinsen – immer ganz nach deinen Vorgaben.

Schnittstelle für die Reisekostenabrechnung in Einfach Reisekosten

Reisetätigkeit gehört zu deinem unternehmerischen Alltag? Dann weißt du sicherlich, wie komplex die Reisekostenabrechnung sein kann. Schon wenige Reisen pro Monat können zu einem spürbaren Zeitaufwand führen. Und dann musst du deine Reisekosten verbuchen – noch ein Extra-Schritt.

Das Tool Einfach Reisekosten übernimmt die automatische Erstellung deiner Reisekostenabrechnung für dich und spielt die Daten per Schnittstelle in lexoffice ein. So kannst du deine Reisekostenabrechnung auf Knopfdruck verbuchen.

Schnittstelle für den Belegmanager GetMyInvoices

Wäre es nicht schön, wenn all deine Eingangsbelege nur noch an einer zentralen Stelle auflaufen würden? Stattdessen flattern sie per Post, per Mail oder per Download ins Büro? Mit dem Tool GetMyInvoices kannst du dein Belegmanagement automatisieren.

Dabei sammelt der sogenannte Invoice Fetcher alle Eingangsbelege aus den hinterlegten Quellen zusammen: E-Mail-Postfach, Scan-App und Kundenportale. Auf Knopfdruck kannst du die gebündelten Belege dann in die Buchhaltung übernehmen, wenn du die entsprechende lexoffice Schnittstelle nutzt. Kopple deine Buchhaltung in lexoffice mit GetMyInvoices, um zukünftig bei der Belegerfassung viel Zeit sparen zu können.

Schnittstelle für Controlling in Adam

Wenn deine Finanzen Eva sind, ist dieses Tool ihr Adam, denn es macht deine Finanzen greifbar. Reporting und Controlling sind Bereiche, die gerade in kleineren Unternehmen oft zu kurz kommen. Das ist schade, legen sie doch Basis für Geschäftsentscheidungen wie Investitionen, Kreditaufnahme oder ähnliches.

Kopple das Tool Adam mit lexoffice, um deine Zahlen automatisch in die Controlling Software zu übertragen. Das Tool bereitet alle Zahlen visuell und verständlich auf. So behältst du immer den vollen Überblick über deine finanzielle Lage. Handlungsempfehlungen und die Möglichkeit der Budgetplanung helfen dir dabei, auch in Zukunft immer die richtigen Entscheidungen zu treffen.

Lexoffice Schnittstellen für E-Commerce

Es gibt Branchen, die in Backoffice und Buchhaltung besondere Herausforderungen mit sich bringen. Der Online-Handel ist so eine Branche. Er zeichnet sich oft durch eine hohe Anzahl von Geschäftsvorfällen aus. Trotz der digitalen Verkaufsabwicklung erinnert die Onlineshop-Buchhaltung vieler Unternehmen noch an alte Zeiten… Diese E-Commerce-Tools kannst du über praktische lexoffice Schnittstellen mit deiner Buchhaltung koppeln:

Schnittstelle für den Zahlungsabgleich in PayJoe

Zahlungsdienstleister wie PayPal sind im E-Commerce aufgrund des Käuferschutzkonzeptes sehr beliebt. Auch du als Online-Händler schätzt die unkomplizierte und verlässliche Abwicklung, doch der anschließende Abgleich von Geldeingang und Beleg kostet dich Zeit und Nerven? Dann ist PayJoe das perfekte Tool für dich.

Nutze die PayJoe Schnittstelle in lexoffice, um den Zahlungsabgleich automatisieren zu können. So kann das Tool Ausgangsrechnungen und Zahlungseingänge abgleichen und auf Knopfdruck an die digitale Buchhaltung übertragen. Dort musst du die Buchung nur noch abschließen.

Schnittstelle für Channelmanagement in Billbee

Multichannel-Vertrieb steigert deine Verkaufschancen, weil du deine Zielgruppe auf verschiedenen Verkaufsplattformen erreichen kannst. Doch jede Medaille hat zwei Seiten – so auch diese: Es ist viel Zeit und Mühe nötig, um alle Plattformen und Verkäufe im Blick zu behalten. Mit dem Channelmanager Billbee kannst du alle Verkaufskanäle und Belege bündeln.

Verwende die Billbee Schnittstelle in lexoffice, um alle Verkäufe auf Knopfdruck in deine digitale Buchhaltung importieren zu können. Im Tool selbst kannst du alle Shops und Verkäufe zentral tracken, mit deinen Kunden in Kontakt treten und Retouren abwickeln. Dank dieser praktischen lexoffice Anbindung kannst du also ordentlich Zeit sparen, während deine Umsätze wachsen.

Schnittstelle für deinen Shopify Onlineshop

Viele Online-Händler entschließen sich, ihren Shop auf Shopify aufzuziehen. Dort kannst du einen individuellen Onlineshop aufbauen, ohne Programmierkenntnisse zu besitzen. Dabei stellt dir die Verkaufssoftware nicht nur Templates und tolle Funktionen bereit, sondern versorgt dich auf mit der entsprechenden Logistik. Gerade im Dropshipping-Bereich ist Shopify deshalb sehr beliebt.

Greife auf die Shopify Schnittstelle in lexoffice zurück, um deine Verkäufe per Knopfdruck in die lexoffice-Buchhaltung importieren zu können. Auf diese Weise kannst du mit Dropshipping Geld verdienen, ohne in Büroarbeit zu versinken.

So kannst auch du die praktischen lexoffice Schnittstellen nutzen

Da ich mit meinem Buchhaltungsservice in Fürstenfeldbruck zahlreiche Unternehmen betreue, weiß ich, welche Schnittstellen für die breite Masse der meisten Branchen sowie im E-Commerce sinnvoll sind. Mein Team und ich arbeiten tagtäglich mit diesen Tools und schätzen die lexoffice Anbindungen sehr. Sie heben die Digitalisierung in der Buchhaltung auf ein neues Level und fördern die Automatisierung im Backoffice.

Auch du möchtest den Kopf endlich wieder frei haben für dein Kerngeschäft, traust dich aber nicht an die digitale Buchhaltung oder Schnittstellen heran? Egal, ob dir die Zeit dazu fehlt oder das Knowhow: Es ist keine Schande, Aufgaben zu delegieren und dir Hilfe zu holen. Gerne unterstützen mein Team und ich dich bei der Umstellung deiner Backoffice-Abläufe.

Lass uns doch einfach unverbindlich darüber sprechen, wie wir dir am besten weiterhelfen können. Deinen kostenlosen Beratungstermin kannst du dir ganz einfach selbst buchen, indem du dem Button zu meinem Terminkalender folgst. Ich freue mich darauf, dir eine Stütze zu sein!

Direkt zu meinem Terminkalender.

Digitale Grüße,

deine Sabine 🙋🏼‍♀️

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