Du willst wertvolle Tipps zum Thema Buchhaltung & Digitalisierung? Trage dich jetzt in meinen Newsletter ein!
Logo Buchhaltungsservice Sabine Zay

Sabine Zay – dein Weg in die digitale Buchhaltung

Ich bin deine Expertin für digitale Buchhaltung und Automatisierung.

Handwerksbetrieb, Industrie, Handel, Online Business, … Es ist egal, in welchem Bereich du tätig bist. Um ein Thema kommst du als Gewerbetreibender nicht herum: die Buchhaltung. Du bist verpflichtet, deine Einnahmen und Ausgaben korrekt, vollständig und nachvollziehbar zu erfassen. Vielen Unternehmern bereitet dieses Thema Kopfzerbrechen. Das ist vor allem dann der Fall, wenn es im Betrieb keine auf die Buchführung spezialisierte Abteilung gibt.

Buchhalterische Pflichten im Unternehmen sind vielseitig, komplex und vor allem zeitraubend. Dennoch kannst du es dir leicht machen, und zwar indem du auf digitale Buchhaltung setzt.

Warum du auf digitale Buchhaltung setzen solltest

Im Privaten verwendest du für viele Dinge dein Smartphone. Zum Beispiel zum Buchen von Urlauben, zum Shoppen, zum Reservieren von Konzertkarten und natürlich, um mit Freunden in Kontakt zu bleiben. Du nutzt also die Vorteile der Digitalisierung, um Zeit zu sparen.

Dieses Konzept kannst du auch auf dein Business übertragen:

Die digitale Buchhaltung ist einer der größten Meilensteine im Erreichen des paperless office – einem Büro, indem Prozesse weitgehend papierfrei laufen. Ein papierfreies Büro ermöglicht dir maximale Effizienz.

Vorteile einer digitalen Buchhaltung

Die Umstellung auf digitale Buchhaltung ist natürlich mit Aufwand verbunden. Aus diesem Grund schrecken viele Unternehmer davor zurück. Andere sind sich gar nicht darüber bewusst, wie viel Digitalisierung und Automatisierung auch kleine und mittelständische Unternehmen nutzen können. Das ist schade, denn eine digitale und automatisierte Buchhaltung hat zahlreiche Vorteile:

🧨 Du kannst immer und überall auf deine Buchführung zugreifen.

🧨 Verwendest du Cloud-basierte Buchhaltungssoftware, sind deine Belege sicher archiviert.

🧨 Setzt du auf die Digitalisierung, kannst du viele Prozesse weitgehend oder vollständig automatisieren.

🧨 Ein übersichtliches und intuitives Buchhaltungsprogramm hilft dir dabei, fortlaufende Buchungen unkompliziert zu erledigen.

🧨 Durch die Anbindung praktischer Tools kannst du deine Buchhaltung mit anderen Unternehmensbereichen koppeln (z.B. Warenwirtschaft oder Online-Shop).

🧨 So steigerst du die Digitalisierung deines Backoffice und kommst dem Traum vom paperless office ein großes Stück näher.

🧨 Die digitale Buchhaltung spart dir richtig viel Zeit, indem sie manuelle Arbeitsabläufe überflüssig macht

🧨 Eine klare Struktur in der digitalen Buchhaltung schafft Routinen und reduziert deinen Mental Load.

🧨 So nimmt dir die Digitalisierung die Angst vor buchhalterischen Prozessen und reduziert das Fehlerpotenzial.

🧨 Da du Belege unkompliziert erfassen kannst, schaffst du die besten Voraussetzungen für eine vollständige Buchführung.

🧨 Dadurch kannst du nicht nur Zeit und Nerven, sondern bei der Umsatzsteuervoranmeldung und bei der Einkommensteuer auch bares Geld sparen.

Von der analogen in die digitale Buchhaltung

Als Expertin für vorbereitende Buchhaltung in lexoffice und Digitalisierung weiß ich, dass viele Unternehmer Angst vor der Umstellung haben. Sie wünschen sich eine digitale Buchhaltung, befürchten aber, sich mit diesem Projekt zu übernehmen.

Sabine Zay Online Buchhaltung

Schade, denn der Nutzen ist enorm. Ich gebe zu: Bevor du mit der digitalen Buchführung Zeit sparen kannst, musst du erst einmal Zeit investieren. Denn Digitalisierung lohnt sich nur, wenn du sie auch richtig nutzt. Dazu gehören unter anderem diese Punkte:

📌 Auswahl einer guten Buchhaltungssoftware wie lexoffice

📌 Anmeldung und Konfiguration deiner Software

📌 Digitalisierung von Belegen

📌 Einbindung deiner Bankkonten

📌 Kopplung weiterer praktischer Tools

📌 Fortlaufende Pflege deiner Buchführung

Du bist überzeugt, die Umstellung auf die digitale Buchhaltung selbst durchführen zu können, brauchst dabei aber Hilfestellung? In meinem Workbook findest du eine verständliche Schritt-für-Schritt-Anleitung für einen guten Start in deine lexoffice-Buchhaltung.

Bild Workbook digitale Buchhaltung
Checklisten Bundle für lexoffice
Du arbeitest bereits mit lexoffice, bist aber vom paperless office noch meilenweit entfernt? Das liegt vermutlich daran, dass du nicht alle Funktionen und Automatisierungsoptionen nutzt. In meinen lexoffice-Checklisten erkläre ich dir genau, wie du die richtigen Einstellungen in lexoffice vornimmst, um maximal Zeit sparen zu können.
Du hast ein konkretes Anliegen in Bezug auf deine digitale Buchhaltung in lexoffice – Fragen oder Probleme? Als lexoffice Premium Coach entwickle ich sehr gerne individuelle Lösungsansätze für dich. In meinem 1. Hilfe können wir deine Fragen klären und dich fit für die lexoffice-Buchhaltung machen.
Belegmanagement automatisieren

Mehr Zeit für dich: Digitale Buchhaltung auslagern

Als Unternehmer hast du richtig viel um die Ohren. Sicherlich brennst du für dein Kerngeschäft. Kein Wunder, denn dort liegt deine Expertise und dort erweckst du deine Geschäftsidee zum Leben!

Wenn dir durch notwendige Übel wie vorbereitende Buchhaltung die Zeit für dein Kerngeschäft fehlt, kann das dein Unternehmenswachstum hemmen. Du denkst, die digitale Buchhaltung alleine kann dein Zeitproblem nicht lösen?

Dann solltest du die vorbereitende Buchhaltung auslagern. Als Expertin für vorbereitende Buchhaltung gemäß StBerG 6 halte ich dir gerne den Rücken frei. Denn die Buchhaltung ist mein Kerngeschäft, meine Expertise, meine Geschäftsidee.

Dabei kann ich sowohl die Umstellung auf die digitale Buchhaltung für dich übernehmen als auch die fortlaufenden Buchungen. Gerne automatisiere ich auch weitere Backoffice-Aufgaben für dich, um die Schreibtischarbeit so effizient und papierfrei wie möglich zu gestalten.

Du möchtest mehr über meine Dienstleistungen in der vorbereitenden Buchhaltung erfahren?

Trage dich jetzt in den Newsletter ein und erhalte wertvolle Tipps zum Thema Buchhaltung & Digitalisierung.

Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management sowie Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.

Starte jetzt mit deiner digitalen Buchhaltung mit lexoffice in nur 7 Tagen!

Der Newsletter-/E-Mail-Versand erfolgt entsprechend meiner Datenschutzerklärung über den Anbieter ActiveCampaign. Du erhältst Tipps und Tricks rund um die Themen Office Management sowie Consulting im Bereich Digitalisierung und Online-Marketing. Du kannst dich jederzeit wieder abmelden.