Sinnvolle Software fürs Büro

Gefühlt verbringst du den ganzen Tag nur mit lästigen Büroaufgaben? Alltägliche Dinge ziehen sich wie Kaugummi? Trifft das auf dich zu?

Dann bist du auf dieser Seite genau richtig! Denn hier erkläre ich dir, wie du mühselige Arbeiten durch sinnvolle Software fürs Büro vereinfachen kannst. Los geht´s!

Sinnvolle Software fürs Büro werden immer wichtiger

Wenn du dich auf meiner Website schon ein wenig umgesehen hast, weißt du: Mein Herz schlägt für die Digitalisierung! Smart angewandt ist sie eine echte Bereicherung – vor allem bei wiederkehrenden Aufgaben. Ich weiß aber, dass es nicht jedem so geht wie mir. Für viele Unternehmer ist die Digitalisierung ein rotes Tuch. Nicht, weil sie Nachteile darin sehen, sondern, weil sie Berührungsängste haben.

„Ach, ich habe lieber etwas Greifbares, das ich in die Hand nehmen kann!“

Ganz ehrlich: Ich kann diesen Standpunkt verstehen. Immerhin sind viele von uns Unternehmern einfach keine Digital Natives. Jede Software Lösung, die eingesetzt werden soll, gleicht deshalb einer massiven Neuerung. Und Neuerungen können einem nun mal Angst einjagen!

Digital und am Puls der Zeit durch sinnvolle Software fürs Büro

Aber: Die Digitalisierung ist bereits so weit fortgeschritten, dass man im Geschäftsalltag nicht mehr drumherum kommt. Deine Kunden senden dir Anfragen per E-Mail, rufen dich auf dem Smartphone an und setzen eine schnelle Reaktionszeit voraus? Von einem Teil deiner Lieferanten erhältst du Rechnungen bereits per Mail. Zug, Hotel & Co für Geschäftsreisen buchst du über das Internet? Und dein Steuerberater hat dich auch schon mehrfach darauf hingewiesen, dass er deine Unterlagen am liebsten auf dem digitalen Weg erhalten möchte?

Kurzum: Alles geht jetzt irgendwie schneller als noch vor einigen Jahren. Passen deine Arbeitsabläufe nicht zu diesem neuen Tempo und den Anforderungen, reagierst du nur. Du bist also weder effizient noch proaktiv.

Du möchtest mehr darüber erfahren,

wie du die Digitalisierung sinnvoll für dich einsetzen und deine Buchhaltung optimieren kannst?

Sinnvolle Software fürs Büro statt Gedankenkarussell

Hat man den Eindruck, Aufgaben nur noch hinterherzulaufen, führt das zu einer massiven Überlastung. Das Ende vom Lied: Du bist nicht effizient. Überall bleiben Aufgaben liegen, oder aber es schleichen sich Fehler ein. Auch auf das Wachstum deines Unternehmens kannst du dich so nicht mehr konzentrieren.

Doch wie sollen dir Software Lösungen helfen?

Keine Angst vor Software Lösungen

Du musst keine Angst vor digitalen Lösungen fürs Backoffice haben.

Es gibt sinnvolle Software fürs Büro, die…

✔️ keine große Infrastruktur benötigen.

zu verschiedenen Branchen und Geschäftsmodellen passen.

im Nu eingerichtet sind.

du absolut einfach handhaben kannst.

dein Budget gewiss nicht sprengen werden.

Diese Software Lösungen für das Backoffice möchte ich dir vorstellen. Das Beste daran: Setzt du meine Tipps um, kannst du richtig viel Zeit sparen. Bald denkst du bei deinen Büroaufgaben nicht mehr an zähen Kaugummi, sondern an ganz banale To-Dos – so wie das kurze Checken deiner Mails.

Durch sinnvolle Software fürs Büro hin zum paperless office

Beschwichtigende Worte zur Digitalisierung und Tool-Tipps fürs Backoffice reichen dir nicht? Das kann ich voll und ganz verstehen! Du bist Unternehmer und möchtest dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren. Außerdem bist du kein Experte für Büroaufgaben – und für Software Lösungen erst recht nicht!

Ich aber schon! Als Expertin für Digitalisierung und vorbereitende Buchhaltung betreue ich zahlreiche Kunden bei ihren Backoffice-Aufgaben.

Ich digitalisiere, rationalisiere, automatisiere und optimiere für sie. So können sie Zeit, Geld und Nerven sparen.

All das ist nur möglich, weil ich sinnvolle Software fürs Büro verwende. Selbstverständlich teste ich Programme ausgiebig, bevor ich sie standardmäßig nutze oder an meine Kunden weiterempfehle. Dabei ist es mir besonders wichtig, dass die Tools perfekt zum Bedarf des jeweiligen Unternehmers passen und regelmäßig anfallende Aufgaben wie die vorbereitende Buchhaltung erleichtert.

Du betreibst einen Online-Shop? Dann sind deine Anforderungen an Software besonders komplex. Deshalb habe ich eine extra Unterseite rund um praktische Tools für Online-Händler angelegt:

Sinnvolle Software fürs Büro: Für jedes Problem die passende Lösung

Der Markt ist groß. Denn wo es Unternehmer gibt, die nach Zeitersparnis lechzen, gibt es auch Unternehmen, die Zeitersparnis verkaufen möchten. Das hat Vorteile. Dadurch hast du nämlich eine größere Auswahl. Doch wer die Wahl hat, hat die Qual. Diese Software fürs Büro bringt dich wirklich weiter:

Saubere Buchhaltung mit lexoffice

Kaum ein Aufgabengebiet ist so logisch und gleichzeitig so komplex wie die Buchhaltung. Deshalb solltest du dabei besonders penibel sein, um Fehler zu vermeiden. Doch die vorbereitende Buchführung bleibt bei dir allzu gerne liegen, weil sie einfach so unheimlich viel Zeit kostet? Dann vereinfache dir die Buchhaltung mit lexoffice.

Das Buchhaltungsprogramm lexoffice überzeugt durch eine hohe Nutzerfreundlichkeit. Es eignet sich für Unternehmer, die solide Grundkenntnisse in der Buchführung haben – ein Profi musst du aber nicht sein! Egal, ob Lohnabrechnung, Rechnungsstellung oder Umsatzsteuervoranmeldung: lexoffice ist dein Partner in Crime.

Ein gut geschmiertes Mahnwesen sichert deine Liquidität, doch es ist auch zeitintensiv – oder? Nein, nicht, wenn du AutoMahntion nutzt. Mit diesem Tool kannst du dein Mahnwesen automatisieren. Einmal eingestellt, versendet AutoMahntion Mahnungen automatisch.

Das heißt, du musst nicht mehr mühsam prüfen, welche Ausgangsrechnungen überfällig sind, um dann eine Mahnung aufzusetzen. Das übernimmt die Software für dich. Obendrein liefert sie dir auch noch einen 1A Überblick darüber, in welcher Mahnstufe sich welche Rechnung befindet.

Knackiges Mahnwesen mit autoMahntion

Dienstreisen online abrechnen mit Einfach Reisekosten

Du bist beruflich viel unterwegs, aber kämpfst regelmäßig mit der Reisekostenabrechnung? Dann solltest du dich mit der digitalen Lösung Einfach Reisekosten auseinandersetzen. Das innovative Tool ermöglicht es dir, alle Reisekosten und Reisenebenkosten bequem und zeitsparend zu erfassen.

Der Clou: Du kannst deine Reisekostenabrechnung exportieren und direkt in deine Buchhaltungssoftware (lexoffice) übernehmen – mit nur einer Buchung! Außerdem fasst das Tool alle Reisekosten nach Beleg oder Pauschale sinnvoll zusammen und addiert sie auf. So hast du stets einen Überblick – dein Betriebsprüfer übrigens auch.

Du bekommst Rechnungen per Post, als Mail, über Kundenportale und Quittungen in die Hand? Dann ist es wichtig, all diese Belege effizient zu bündeln. Nur so kannst du sicherstellen, dass sie alle ihren Platz in deiner Buchhaltung finden. Denk daran: Die Vollständigkeit deiner Buchhaltung bewahrt dich vor Ärger mit dem Finanzamt und spart dir Geld.

Die Belegmanagement-Software GetMyInvoice ist das Tool der Wahl, wenn du alle Eingangsbelege weitgehend automatisiert in die digitale Buchhaltung übernehmen willst. Automatisiere diese Abläufe, um Zeit, Nerven und Geld zu sparen.

Belege managen mit GetMyInvoice

Volles Controlling über deine Zahlen mit Adam

Als Unternehmer mit Zielen solltest du deine Zahlen immer im Blick behalten. So kannst du deine Liquidität sicherstellen und sinnvolle Investitionen für die Zukunft planen. Nicht umsonst gibt es für Controlling Studiengänge, denn das Tracken von Unternehmenskennzahlen kann komplex sein.

Die Controlling-Software Adam ist der starke Partner an deiner Seite, wenn du auch ohne Studium den vollen Blick über deine Finanzen behalten möchtest. Das übersichtliche und selbsterklärende Tool unterstützt dich durch automatisierte Berechnungen, Analysen, Visualisierungen und Tipps für die Finanzplanung.